個人情報のお取り扱いについて

特定非営利活動法人日本炎症性腸疾患協会（以下CCFJ）は、その業務の遂行に伴い収集・管理・利用する個人情報について、本プライバシーポリシーに従って取り扱います。

個人情報の範囲

本プライバシーポリシーにおいて、｢個人情報｣とは、CCFJの正会員と賛助会員を含む会員、CCFJの講演会や子供キャンプに参加される方、および、メールやお電話でのお問い合わせや寄付をいただく方に係る、会員登録及び講演会等の参加お申し込みフォーム、お問い合わせメール等を通じて提供された名前、メールアドレス、住所、電話番号等の個人情報の保護に関する法律第2条1項に規定する個人を識別することができる情報を指すものとします。

適用される範囲

本プライバシーポリシーは、CCFJにおける会員へのサービスや、医療講演会や子供キャンプなどのイベントの際における個人情報の取り扱いについて適用されます。また、CCFJの会員へのサービスや、医療講演会や子供キャンプなどのイベントをご利用いただく際に、CCFJがお預かりした個人情報は、プライバシーポリシーに従って管理されます。

個人情報の利用目的

CCFJは、取得する個人情報を次の目的において利用します。
・会員宛にIBDニュースやお知らせに関するご連絡のため
・医療講演会や子供キャンプ等のイベントに参加される方へのご連絡のため
・寄付等の取引で使用するためのご連絡のため
・CCFJが提供するサービスの改善・品質向上のため
・事務局へのお問い合わせに対する回答のため
・その他上記に附随・関連する業務の遂行のため

個人情報の第三者への開示

ご提供いただいた個人情報を個別の同意なく第三者に開示することはいたしません。
但し、以下のような場合、個人情報を開示することができるものとします。
・人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合。
・警察や裁判所等の公的機関から、法令に基づく正式な照会を受けた場合。

統計データの利用

CCFJでは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計情報を作成し、当該データにつき前掲【個人情報の利用目的】の制約を受けることなく利用することができるものとします。

個人情報の本人への開示

CCFJは、利用者本人またはその代理人(CCFJが求める代理権限の証明を行った者に限る)から、当該の個人情報の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答いたします。
・利用者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を開示により害するおそれがある場合
・CCFJの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

プライバシーポリシーの改訂

CCFJは、本プライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。プライバシーポリシーの変更は、変更後のプライバシーポリシーを、CCFJ所定のサイトに掲示したときにその効力を生じるものとします。

本件に関するお問い合わせ窓口

特定非営利活動法人日本炎症性腸疾患協会
Crohn’s and Colitis Foundation of Japan
〒162-8666　東京都新宿区河田町8-1　東京女子医科大学病院内
電話番号：03-5269-7136　Fax：050-3730-5500
Eメールアドレス：info@ccfj.jp

法令遵守

CCFJは、事業活動に伴って収集、管理、利用する個人情報について、個人情報保護法をはじめとする関連法令を誠実に遵守し、適切に取扱うものとします。

第三者への委託

CCFJは、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、CCFJは、個人情報保護法に基づき、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

継続的改善

CCFJは、本プライバシーポリシー及び個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

2023年2月1日制定
以上